# Automazione con AI

> Automazioni su processi documentali e ripetitivi: estrazione dati da ordini e PDF, smistamento, assistenti interni sulla documentazione aziendale.

**Enneci Agency** — Tenuta del Barone di Montemurlo di Nicolò Coppi. Via Piemonte 4/40, 59100 Prato (PO), Italia.
Contatti: ciao@enneciagency.it · +39 379 2885434 (anche WhatsApp) · https://www.enneciagency.it
Zona servita: Prato e provincia, Firenze e Pistoia, e in tutta la Toscana.

## In sintesi

- Tempi tipici: 4 – 10 settimane
- Investimento: da 9.000 €
- Cosa include: Mappatura processi automatizzabili; Pilota su un flusso reale; Integrazione nei sistemi esistenti; Metriche di risparmio verificate
- Pagina: https://www.enneciagency.it/servizi/automazione-ai/

## Persone qualificate che ricopiano dati da un PDF a un gestionale.

Ordini che arrivano come allegati, bolle da controllare a mano, documentazione tecnica dove nessuno trova niente. Sono lavori che occupano giornate intere e che nessuno rivendica: costano molto e non si vedono in nessun bilancio.

- **Trascrizione manuale** — Ordini, fatture e pratiche ribattuti a mano da allegati che arrivano in ogni formato.
- **Informazioni introvabili** — Procedure e schede tecniche sparse tra cartelle, mail e vecchi portali.
- **Smistamento a occhio** — Qualcuno apre ogni messaggio in arrivo e decide a chi girarlo: ogni giorno, tutto il giorno.
- **Demo che non entrano in produzione** — Prove entusiasmanti mai collegate ai sistemi reali, abbandonate dopo due settimane.

## Su quali processi interveniamo

- **Estrazione da documenti** — Ordini, DDT, fatture e contratti letti e trasformati in dati verificabili a sistema.
- **Smistamento in arrivo** — Messaggi e allegati classificati e assegnati alla persona o alla coda corretta.
- **Assistente interno** — Ricerca in linguaggio naturale sulla documentazione aziendale, con citazione della fonte.
- **Controlli di coerenza** — Confronto automatico tra ordine, conferma e bolla, con segnalazione delle differenze.
- **Revisione umana** — Coda di approvazione per i casi incerti: la macchina propone, la persona conferma.
- **Misura del risparmio** — Tempo medio, casi gestiti e tasso di errore prima e dopo, su dati vostri.

## Come lavoriamo

- **01 · Scelta del processo** (Sett. 1) — Mappiamo i candidati e scegliamo quello con più volume e meno eccezioni.
- **02 · Base di prova** (Sett. 2) — Raccogliamo casi reali e definiamo il numero da battere e la soglia di qualità.
- **03 · Pilota in affiancamento** (Sett. 3–5) — L'automazione lavora accanto alle persone: ogni esito viene confrontato.
- **04 · Integrazione** (Sett. 6–8) — Collegamento ai sistemi reali, gestione delle eccezioni e coda di revisione.
- **05 · Controllo e taratura** (Continuo) — Monitoraggio della qualità nel tempo, con avvisi quando il risultato peggiora.

## Domande frequenti

### I nostri dati finiscono ad addestrare modelli di terzi?

No. Usiamo contratti e configurazioni che escludono l'uso dei dati per l'addestramento, e per i documenti più sensibili valutiamo modelli eseguiti in Europa o su vostra infrastruttura. La scelta viene messa per iscritto nel progetto.

### E se l'AI sbaglia?

Diamo per scontato che succeda: ogni automazione ha una soglia di confidenza e i casi sotto soglia finiscono in una coda di revisione umana. Il rischio non è l'errore, è l'errore che nessuno vede.

### Quanto costa mantenerla?

Il consumo dei modelli è a volume e lo stimiamo in analisi con i vostri numeri reali. Nei progetti documentali siamo di norma su poche decine di euro al mese, non migliaia: se non fosse così, lo diciamo prima di partire.

### Possiamo partire in piccolo?

È il nostro metodo: un processo, un pilota, un numero. Se il risparmio non si vede sui dati, non si estende — e ve lo diciamo noi.